HSE Dokumenthåndtering
Håndter og ajourfør dine HSE-dokumenter let og digitalt
Mange virksomheder har informationen spredt over flere systemer, hvilket skaber frustration og gør det vanskeligt at finde de rigtige oplysninger. Med vores EHS-software kan du tilgå, administrere og dele alle dine EHS-relaterede dokumenter ét samlet sted, uanset hvor du er. På den måde sikrer du, at dokumenterne altid er ajourført og lettilgængelige for de relevante personer.
- Se, opret og upload nye dokumenter, politikker, handleplaner, instruktioner osv.
- Få en effektiv strømlining af dokumenter samt nem og hurtig lokalisering
- Undgå at miste papirdokumenter - opbevar dem digitalt og samlet
- Få automatiske beskeder og påmindelser
- Tilgå versionskontrol, som betyder, at der altid er et hoveddokument for det pågældende dokument
Strømlinet proces
Et brugervenligt system til styring og forbedring af arbejdsmiljødokumenter
- Få mulighed for nem visning og administration af dokumenter i hele organisationen.
- Få mulighed for automatisk planlægning af dokumentgennemgang samt meddelelser til medarbejderne.
- Med dokumentmodulet kan du overvåge dokumenter, procedurer og revisioner på tværs af organisationen.
- Få mulighed for at tilknytte relaterede dokumenter for at sikre, at alle relevante oplysninger udfyldes på samme tid og få mere effektive arbejdsprocesser.
Ét centralt system
Opbevar og giv adgang til alle dine dokumenter på ét samlet sted
- Brug mindre tid på at lede efter filer og mapper med én central placering til alle dine sundheds- og sikkerhedsrelaterede dokumenter.
- Systemet fungerer som et centralt værktøj til al HSE-dokumentation i hele organisationen.
- Få mulighed for at arkivere uddaterede dokumenter for bedre brugbarhed og mere effektive søgninger.
Ansvar
Vær sikker på, at dokumentationen modtages, læses og forstås af de relevante personer
- Kun brugere med det rigtige adgangsniveau kan uploade og redigere dokumenter.
- Indfør en nem måde at kategorisere, tildele ansvar og sikre synlighed i hele organisationen.
- Brug påmindelsesfunktionen, så du eller dine medarbejdere aldrig glemmer at gennemgå og opdatere dokumenter.
- Før en auditlog over alle de ændringer, der bliver lavet samt de personer, der gennemfører og godkender dem - så er du sikker på compliance hele vejen.
